Impressum
Austrian Competence Centre
for Feed and Food Quality,
Safety and Innovation
FFoQSI GmbH
Technopark 1D, 3430 Tulln, Austria
FN 466700 z
UID: ATU 72007605
Datenschutzerklärung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003 sowie Forschungsorganisationsgesetz). In unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte unserer Datenverarbeitung.
Die nachfolgende Erklärung beschreibt Ihnen für welchen Zweck welche Art von Daten erhoben werden, für welche Dauer sie gespeichert werden und wie Sie jederzeit über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bestimmen können.
Personenbezogene Daten dürfen ausschließlich im Rahmen der konkreten Aufgabenerfüllung und nur für solche Zwecke verarbeitet und übermittelt werden, für die sie ursprünglich erhoben wurden.
Laut Forschungsorganisationsgesetz Artikel 7 §2c gilt FFoQSI als Forschungseinrichtung, worauf wir hiermit entsprechend Art 7 §2d Abs 5a hinweisen. Daher dürfen wir als wissenschaftliche Einrichtung für Forschungszwecke und Forschungstätigkeiten personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. medizinische Daten) und an andere wissenschaftliche Einrichtungen übermitteln, wenn die Verarbeitung pseudonymisiert oder anonymisiert erfolgt, oder anstelle des Namens bereichsspezifische Personenkennzeichen oder andere eindeutige Identifikatoren verwendet werden. Da wir keine registerbezogenen Daten (z. B. ELGA) verarbeiten, benötigen wir als Forschungseinrichtung keine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten.
In welchem Zusammenhang speichert FFoQSI Daten?
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Log-Daten
Web-Analyse
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Veranstaltungseinladungen und Veranstaltungen
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Gemeinsame Projekte
Gesetzliche Pflichten
Kontakt mit uns
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Cookies
Unsere Website verwendet keine Cookies.
Log-Daten
Wenn Sie ffoqsi.at besuchen, speichern die Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei oder einem sogenannten Logfile. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Daten
Die übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Verwendetes Browser- und Betriebssystem
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
Name Ihres Internet-Zugangs-Providers
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Zudem werden die Daten nach einer statistischen Auswertung durch Applikationsserver nach maximal 90 Tagen gelöscht, in weiterer Folge werden ausschließlich pseudonymisierte Daten gespeichert und verarbeitet.
Web-Analyse
Unsere Website verwendet keine Cookies. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer NutzerInnen wichtig ist, werden diese Daten pseudonymisiert.
Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.
Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung
Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns werden Ihre Adresse und Telefonnummer sowie Begleitdokumente, die Sie uns übermitteln, gespeichert. Diese Daten werden für den Zeitraum der Bearbeitung sowie die gesetzlich vorgeschriebene Behaltefrist von 6 Monaten gespeichert. Darüber hinaus halten wir Ihre Kontaktdaten für weitere 12 Monate in Evidenz, um Sie im Falle von passenden zukünftigen Stellenausschreibungen zu kontaktieren.
Wenn Sie dieser Evidenzhaltung entgegenstehen, bitten wir Sie, dies bereits bei Übermittlung Ihrer Bewerbung anzugeben. Ansonsten ist die Löschung Ihrer Daten in Evidenzhaltung jederzeit durch Widerruf an hr@ffoqsi.at möglich.
Datenverarbeitung im Zusammenhang mit einem gemeinsamen Projekt mit uns
Im Zusammenhang mit Ihren Zugangs-Accounts (z. B. IT-Services) bei FFoQSI werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie das gehashte Passwort gespeichert. Weiters werden Zugriffe auf unsere Server protokolliert.
Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren rechtlichen Pflichten
Gesetzlich sind wir zu verschiedenen Speicher- und Behaltefristen verpflichtet, an die wir uns selbstverständlich halten. Sie finden eine Übersicht über alle gesetzlichen Speicher- und Behaltefristen auf der Website der WKO.
Weiters sind wir an die Speicher- und Behaltefristen unserer öffentlichen Förderstellen gebunden. Diese können bis zu 10 Jahre nach dem Ende der Projektlaufzeit währen.
Gesetzlich sind wir zur Rechnungslegung (an Kundinnen und Kunden) und Rechnungsannahme (von Lieferantinnen und Lieferanten) verpflichtet. Die Schriftstücke werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten elektronisch und/oder als Ausdruck aufbewahrt und danach gelöscht/vernichtet.
Bei kooperativen Forschungsprojekten sind wir verpflichtet, Förderstellen und/oder Konsortialführern in ihrer Eigenschaft als Kontrollorgane Einblick in die Belege des spezifischen Projektes zu gewähren. Dies inkludiert Rechnungen samt Beilagen wie Spezifikationen, Arbeitsnachweise, Lieferscheine, Übergabeprotokolle und Fortschrittsberichte.
Bei bestimmten, von öffentlichen Stellen geförderten Projekten, können verlängerte Aufbewahrungsfristen zur Geltung kommen.
Anmeldung zu FFoQSI Veranstaltungen
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website, bei unseren FFoQSI Veranstaltungen zu registrieren. Hierfür werden Sie auf die Website von eventbrite.at weitergeleitet, wo die weitere Registrierung in unserem Auftrag abgewickelt wird. Hierfür werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Einverständnis, dass im Rahmen dieser Veranstaltungen der FFoQSI GmbH Foto- und/oder Filmaufnahmen am Veranstaltungsort gemacht und verwendet werden, verarbeitet. Die Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse ist für den Zweck der Registrierung und späteren Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Die Verarbeitung von Foto- und/oder Filmaufnahmen geschieht auf Grundlage einer erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unsere Kontaktmöglichkeiten finden Sie am Beginn der Datenschutzerklärung. Die bereitgestellten Daten werden für 6 Monate gespeichert.
Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu FFoQSI Veranstaltungen
Wenn Sie sich im Rahmen Ihrer Registrierung zu unseren Veranstaltungen anmelden, werden Ihre Daten an Eventbrite, Inc. übertragen. Eventbrite speichert personenbezogene Daten auf Servern in den USA. Wir haben mit Eventbrite Standardvertragsklauseln (SVK) der Europäischen Kommission abgeschlossen. Sie haben die Möglichkeit, eine Kopie der SVK zu erhalten. Unsere Kontaktmöglichkeiten finden Sie am Beginn der Datenschutzerklärung. Die Bereitstellung Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse ist für die Veranstaltungsanmeldung erforderlich. Ihr Einverständnis, dass im Rahmen dieser Veranstaltungen der FFoQSI GmbH Foto- und/oder Filmaufnahmen am Veranstaltungsort gemacht werden, ist für die Veranstaltungsanmeldung nicht erforderlich.
Online Veranstaltungen
Wenn Sie an einem unserer Webinare bzw. Online-Vorträgen teilnehmen, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese Mitteilung beschreibt, wie jene Organisation der gewerblichen Wirtschaft, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet („wir“), diese Verarbeitung als alleiniger Verantwortlicher vornimmt.
Beschreibung der Datenverarbeitung
Um an einem unserer Webinare bzw. Online-Vorträge teilnehmen können, müssen Sie sich dafür anmelden. Bei der Anmeldung geben Sie Ihren vollen Namen und Ihre Emailadresse an. Eine darüberhinausgehende Erhebung bzw. Verarbeitung Ihrer Daten durch uns findet nicht statt. Wir verarbeiten von Ihnen sohin nur jene Daten, die Sie uns bei der Anmeldung mitteilen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient dazu, Ihnen die Teilnahme am Webinar/Online-Vortrag zu ermöglichen sowie dazu, allfällige Anfragen Ihrerseits rund um die Teilnahme beantworten zu können.
Die Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Teilnahme, sohin für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, bzw. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich (Zur-Verfügung-Stellen des Webinars/Online-Vortrages). Die Verarbeitung der Daten ist notwendige Voraussetzung, um das Webinar bzw. den Online-Vortrag anbieten zu können. Sohin ist auch für diese Datenverarbeitung die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Webinar die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Webinar anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren.
Gegebenenfalls wird Ihnen vom Organisator des Webinars die Möglichkeit eingeräumt, Ihren Bildschirm zu „teilen“, sodass Ihr Bildschirminhalt auch den übrigen Webinarteilnehmer:innen und dem/der Organisator:in sowie etwaigen Moderator:innen/Referent:innen angezeigt wird. Um dies sowie die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts, wie auch die Videodaten, die an Ihrem Bildschirm angezeigt werden, verarbeitet. Sie können die Kamera, das Mikrofon sowie das Teilen Ihres Bildschirms gegebenenfalls jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.
Eine Aufzeichnung von Webinaren/Online-Vorträgen ist technisch möglich. Dass wir das Webinar aufzeichnen, an dem Sie teilnehmen, teilen wir Ihnen vorweg transparent mit. Die teilnehmende Person nimmt zur Kenntnis und akzeptiert, dass das Webinar aufgezeichnet wird.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Wird das Webinar/der Online-Vortrag aufgezeichnet, behalten wir uns vor, dies zum Zwecke der Dokumentation und Berichterstattung auf unserer Webseite (insbesondere www.ffoqsi.at) sowie in Sozialen Medien (https://www.linkedin.com/company/ffoqsi/, https://www.youtube.com/) zu veröffentlichen.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Gerne können Sie sich diesbezüglich an uns wenden!
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in anderer Weise verletzt worden sind, können Sie sich gerne an uns wenden und wir kümmern uns jederzeit um Ihr Anliegen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihr Anliegen bei der Aufsichtsbehörde vorzubringen. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
FFoQSI GmbH
Technopark 1D, 3430 Tulln, Austria
office@ffoqsi.at